Werkstudent (m/w/d) – Administration & Office Management

Köln

Parttime

Werkstudent

15 - 18 € per hour

Jouw taken

Deine Aufgaben
Du hältst uns im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass die Operation rund läuft:

Belegerfassung und Vorbereitung der Buchhaltung (in Abstimmung mit unserem Steuerbüro)
Nachfassen offener Rechnungen – freundliche Zahlungserinnerungen nach Vorlage
Büroorganisation & Bestellung von Büromaterial
Vorbereitung von Messen, Events und Netzwerktreffen
Unterstützung bei Übersetzungen (DE/EN, gern auch NL) für interne Texte
Mitarbeit bei der Erstellung von Stellenanzeigen
Erste Kontaktaufnahme mit Kandidaten und Koordination von Terminen

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine kurze Bewerbung (Lebenslauf reicht) an jv@inspace.io. Bei Fragen melde dich gern direkt bei Jelle Verhagen.

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort (Köln)

Jouw profiel

Dein Profil

Du bist eingeschriebene/r Student/in (egal welche Fachrichtung)
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig
Du hast sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil (Niederländisch ein Plus)
Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace
Erste Büro- oder Admin-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss
Du packst gern mit an und denkst mit

Waarom ons?

Über uns

InSpace ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen im Bereich AI-SEO. Mit unserer eigenen Nova-Plattform sorgen wir dafür, dass unsere Kunden online und in KI-Suchmaschinen wie ChatGPT, Gemini & Google gefunden werden. Unser Hauptsitz liegt in den Niederlanden – jetzt bauen wir von Köln aus den deutschen Markt auf. Für das European Search Awards 2026 wurden wir mit Silber ausgezeichnet. Du steigst also in einem spannenden Moment ein und gestaltest den Aufbau aktiv mit.

Was wir dir bieten

Flache Hierarchien und direkten Draht zur Geschäftsführung
Viel Eigenverantwortung von Tag eins an
Flexible Arbeitszeiten rund um dein Studium – in den Semesterferien sind mehr Stunden möglich
Einblick in den Aufbau eines internationalen SaaS-Scale-ups
Modernes Büro im Herzen von Köln (Hansaring), gut mit Bahn & Bus erreichbar
Faire Vergütung: [€15–18] / Stunde

About us

We started as SEO specialists and evolved into engineers building a fully automated system for long-tail search and GEO visibility. Nova transforms repetitive SEO work into scalable, predictable growth, designed for brands that want lasting authority, not short-term wins.

PRINCIPLES THAT KEEP USON COURSE

VITALITY

We bring positive energy because we love what we do. We’re proud of our work and intentional with our time.

GROUNDBREAKING

We challenge the status quo and go beyond what others think is possible. If a solution doesn’t exist, we build it.

MASTERY

We believe we belong at the top. We strive to be the best. Growth is our mindset, and we constantly sharpen our craft.

TECH-DRIVEN

We believe technology, especially AI, moves companies forward. It’s in our DNA. We use innovation to create smarter, faster value.